Ce type de serveur joue le rôle d’un serveur de sécurité, mais fournit en plus des outils de travail collaboratif (partage d’agenda, partage de fichiers bureautiques donnant la possibilité à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur les mêmes fichiers, etc.), des services de messagerie (délivrant des adresses e-mails personnalisées à chaque utilisateur) et des services de partage d’information et de données d’application.
Il permet de partager et de sécuriser un accès Internet à grande vitesse sur un réseau. Le retour sur investissement sera réalisé rapidement, grâce à un accroissement de la productivité, notamment en évitant les échanges intempestifs de fichiers, déclinés parfois en versions différentes.
Le serveur Internet permet aux employés itinérants autorisés d'accéder à distance à votre réseau, rendant possible le partage de données avec le personnel travaillant à distance.
La puissance de traitement capable de fournir les différents services que le serveur héberge (messagerie et application) nécessite un processeur double coeur de milieu de gamme.
De même, les services de messagerie et d’application, pour fonctionner correctement et rapidement, nécessitent une quantité importante de mémoire vive (2 Go). Le service de messagerie entraînant inévitablement des accès réguliers et des transferts incessants, les interfaces réseau doivent donc fournir un débit maximum et pallier les augmentations de charges durant la journée et la défection de l’une d’entre elles ; deux interfaces réseaux gigabit configurées en équilibrage de charge sont nécessaires.
En ce qui concerne le besoin en espace de stockage, il doit être d’une taille très importante suivant celle de l’entreprise (500 Go) et avec des accès rapides et un haut débit de lecture/écriture. Un dispositif RAID 5 (regroupement d’au moins trois disques identiques fonctionnant ensemble et permettant de pallier la panne de l’un d’entre eux tout en gardant un niveau de performance considérable) est fortement recommandé.
Enfin, pour ce qui est de l’alimentation, elle doit être redondante (deux alimentations fonctionnant en parallèle), car le serveur fonctionne continûment. Toute interruption de service peut entraîner la perte d’e-mails ou de données, sans compter l’impossibilité d’accéder aux services de messagerie et de partage de fichiers.
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