Web conference
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Des outils enfin simples à utiliser
Jusqu’à aujourd’hui, la principale difficulté de l'organisation de webconférences efficaces résidait dans la technique : installations et configurations fastidieuses, investissements dans des équipements supplémentaires, problèmes techniques en cours de réunion.
Désormais les outils de webconférence, qu’ils soient gratuits ou payants, vous permettent d'organiser une réunion à distance sans difficulté. Visionner et commenter la même présentation, avoir un outil de dialogue synchrone (chat / voix sur IP ou vidéo) sans installer de logiciels sur votre ordinateur est désormais à votre portée quelle que soit la taille de votre entreprise.
Gain de temps et économies de transports
Le principal atout de la Web conférence ? Plus besoin de se déplacer ! Chaque participant, connecté à l'Internet avec son PC, rejoint la salle de réunion virtuelle et la réunion commence : grâce à une webcam (petite caméra), les interventions peuvent être vues par les autres, sinon, le son suffira. Au final, la disparition des frais de déplacement et la légèreté de l'installation (préférer les solutions ASP) font de la Web conférence un outil très économique.
Mais attention à l'animation
Même si la webconférence comporte de nombreux avantages, elle ne remplace pas la réunion physique. Celle où l'on peut à la fois capter l'attention et les regards ou gestes qui en disent parfois plus long que bien des paroles. Réussir une conférence Web suppose de savoir gérer ses interlocuteurs, de s'assurer de l'attention de chacun. L'animation d'une réunion à distance s'apprend, à l'image d'une conférence téléphonique.
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